Efter att del 2 av en sprintplanering har genomförts är tipset att snarast arbeta fram en rapport.
Innehåll
Exempel på innehåll i rapporten:
- Vilka av behoven ur produktbackloggen som din klients produktägaren hade med sig in i sprintplanering som en hypotes till sprintbacklogg kan ditt team nu ”skaka hand” på och ge besked på att leverera under sprinten.
- Vilka behov av produktägarens hypotes till sprintbacklogg som ditt team inte klarar av att leverera under sprinten. Behov som därmed utgår från sprinten – givet att din klient inte vill investera mer kalendertid och/eller fler team-medlemmar, som därmed medför en högre ekonomisk investering.
- Bekräfta mötesbokningar (datum och klockslag) för tidigare överenskomma aktiviteter i sprinten. T.ex. när ni kör produktmöten, sprintåterkoppling och sprintåterblick.
- Vilken investering (antal timmar och/eller pengar (t.ex. SEK)) som din klient göra med sprinten.
Mottagare
Primär mottagare av din rapport är din klients produktägare. Delge även rapporten till hela teamet, inklusive produktledaren.
Avsändare
Utgångsläget är att din klientansvarig, tillsammans med din produktledare, arbetar fram och delger mottagaren/arna rapporten.
I princip kan vem som helst i teamet göra sprintplaneringsrapporten – eftersom teamen är självorganiserande med eget mandat. Det värdefulla är att rapporten görs – inte exakt vem som gör den.
Kvittens
Värdesätt att få en kvittens från din klient – skriftligen per vändande e-post. Oavsett som det är din klients produktägare eller annan person hos din klient som mottar sprintplaneringsrapporten.
Kvittensen är ditt bevis och bekräftelse på att du har samsyn med din klient. T.ex. vilka behov som ni avser arbete med i sprinten, vilken investering din klient gör, när din klient får sin leverans, osv.
Vid eventuell dialog med din klient (t.ex. tvist i vad sprinten innehåller) är dina rapporter en av fåtal skriftliga dokumentationer som du kan hänvisa till.
Vid muntlig kvittens
Om din klient t.ex. ringer upp dig efter att du har skickat rapporten och bekräftar dig att den instämmer med vad rapporten säger – efter samtalet är tipset att du svara din klient per e-post (där du inkluderar den ursprungliga rapporten) och där du tackar din klient för att den nyss ringde för att muntligen bekräfta dig rapporten. Då har du en skriftlig dokumentation på att din klient muntligen har godkänt rapporten.