Syfte, mål och effekt
Syftet med verktyget Motorbåt (Speed boat) är gestalta vad som driver er framåt respektive vad som håller er tillbaka – ni som team och er förmåga att skapa än mer/bättre värde till din klient och dess kunder. Motorn på båten respektive ankaret.
Visualisering av verktyget
Tidsåtgång
Max 15 minuter. Disciplin krävs. Om du och ditt team inte är vana vid övningen kan mer tid krävas den första och andra gången verktyget används.
Genomförande
Här ges ett exempel på hur verktyget kan användas – på en whiteboard, i en fysisk miljö där hela arbetslaget är samlat.
Om teamet är distribuerat (geografiskt olika platser) kan virtuella tavlor i ett webbaserat/appbaserat verktyg användas. De mest vanligt förekommande online-verktygen för sprintåterblickar stödjer vanligtvis nedanstående delmoment.
Insamling (Delmoment A)
- På en whiteboard rita en båt – med en motor och ett ankare.
- Ge normalstora post-it-lappar och penna till teammedlemmarna.
- Låt teammedlemmarna skriva så många post-it-lappar de vill – under 5 minuter. Men helst minst 6 stycken post-it-lappar per person. Minst tre saker som driver er framåt och minst tre saker som håller er tillbaka.
- Avgör från fall till fall om teammedlemmarna samlar sina lappar bredvid sig, för att sätta upp dem på whiteboarden när tiden är ute, eller om teammedlemmarna sätter upp lapparna kontinuerligt.
- Be teamet snabbt (någon enstaka minut) reflektera över post-it-lapparna.
Åtgärder (Delmoment B)
Delmoment B kan göras vid behov.
- Dela ut post-it-lappar som har något mindre storlek.
- Be teamet:
- Skriva ner önskade åtgärder. Förslag på att åtgärda post-it-lapparna från delmoment 1.
- Sätta upp varje åtgärd direkt på whiteboarden och intill/ovanpå den post-it-lapp som åtgärden avser.
- Låt teamet snabbt (någon enstaka minut), och individuellt, skanna över föreslagna åtgärder. Låt dem individuellt reflektera och ta till sig.
Prioritering (Delmoment C)
Delmoment C kan göras vid behov.
- Ge teammedlemmarna stickers. 5 stycken stickers per person.
- Låt teammedlemmarna individuellt (med hjälp av sina stickers) rösta på de åtgärder som de anser är viktigast (mest värda att genomföras). Det är upp till varje individ att avgöra hur den vill fördela sina röster. Rösta på 5 åtgärder genom att sätta 1 stickers på varje. Rösta på 1 åtgärd genom att sätta samtliga 5 stickers på den. Eller annan fördelning.
- De post-it-lappar som har fått flest stickers anses av teamet var mest prioriterade att åtgärdas.
- Teamet har nu åstadkommit en kollektiv/gemensam prioritering av föreslagna åtgärder.