Innan ni börjar er Business Design Sprint behöver du skapa:
- Rätt utmaning för teamet och därmed en utmaning som är av stor vikt för din klients bolag/affär
- Rätt team för din klients utmaning
Du behöver också tid och utrymme för att genomföra arbetet. Här hittar du detaljerade checklistor för allt du behöver göra innan du börjar ditt arbete tillsammans med din klient.
Checklista
Välj en utmaning/möjlighet av rätt dignitet
Nyttjandet av Business Design Sprint gör sig bäst när:
- Insatsen är hög (du står inför en stor investering)
- Det inte finns tillräckligt med kalendertid
- Du helt enkelt bara sitter fast och behöver komma loss
Skaffa beslutsfattare
Skaffa en eller möjligtvis två beslutsfattare. Utan beslutsfattare kommer inga beslut att fattas. Beslut kommer behöva fattas. Om din beslutsfattare inte kan medverka hela tiden, låt hen utse en ställföreträdare som kan vara med hela tiden.
Rekrytera ett team
En bra storlek på ett team är sju personer – plus minus två. Så en bra teamstorlek är fem till nio personer. Vid en Business Design Sprint rekommenderas inte fler än sju personer.
Ett bra team består av olika kompetenser, förmågor och färdigheter. Det är när ytterligheter av personprofiler träffas som magi uppstår. Skapa ett team med så mycket blandning och mångfald som möjligt.
Planera experter
Även om teamet består av kompetenta deltagare så har de inte kunskap, erfarenhet och insikt inom alla områden.
Planera in experter, som du under processen kan nyttja för kortare gästspel. Varje experts gästsession är 15-20 minuter och flertalet gästsessioner per expert kommer behövas under processen.
Välj en facilitator
Välj en facilitator som leder, coachar och modererar processen. Facilitatorn hantera att schema och tidpunkter hålls, modererar konversationer och säkerställer den övergripande processen.
Den person som agerar facilitator bör vara en person som är trygg i att leda möten och workshops, framkalla samtal och frambringa energi hos teamet.
Boka fem hela dagar i era kalendrar
En Business Design Sprint består av fem steg och sker under fem dagar.
- Måndag-Torsdag: Klockan 10.00 – 17.00
- Fredag: 09.00 – 17.00
Boka två rum
Första rummet
Boka ett rum som du och teamet kan nyttja under samtliga de fem dagarna. Säkerställa att rummet har åtminstone två whiteboards. Införskaffa dem annars.
Andra rummet
Boka ett andra rum för fredagens intervjuer.
Nyckelfaktorer
- Ta bort allt som stör er och som kan ta bort ert fokus från arbetet med att genomföra en Business Design Sprint. Inga distraktioner som t.ex:
- Inga datorer, telefoner eller dylikt är tillåtna. Om du behöver din telefon/dator, lämna rummet eller vänta på en paus.
- Timebox. Ett tätt schema bygger förtroende för processen. Använd en tidtimer för att skapa fokus, riktning och mål varje moment.
- Planera för en sen lunch. Ta en mellanmål runt 11.30 och lunch runt 13.00. Det upprätthåller energi och undviker trängsel vid lunch.
Resurser
Massor av whiteboards
Du behöver minst två stycken stora whiteboards. Väggmonterade whiteboards är bäst. Men whiteboards på ställning med hjul är också bra. Alternativt kan du hänga upp stora pappersark på väggarna, använda post-it-lappar och liknande.
Post-it-lappar 7×12 cm
Skaffa 15 stycken block med post-it-lappar i storleken ca 7 x 12 centimeter. Håll fast vid klassisk gul färg, eftersom de mångfärgade anteckningarna orsakar onödig kognitiv belastning.
Svarta whiteboard-pennor
Skaffa 10 stycken svarta pennor för att skriva/rita på whiteboard-tavlor.
Gärna whiteboard-pennor som gör tjocka och tydliga streck på tavlan. Inte pennor som är smala. Anledningen är att tjocka bokstäver/linjer kommer hålla dina idéer smala och lätta för andra att förstår..
Gröna och röda whiteboard-pennor
Inför fredagens observationsanteckningar skaffar du 10 stycken gröna whiteboard-pennor och 10 stycken röda whiteboard-pennor.
Svarta filtpennor
Inför era skisser på tisdagen införskaffar du 10 stycken svarta filtpennor. Undvik supertunna pennor som uppmuntrar till mikroskopisk skrivning. Välj en medelstor tjocklek på dessa filtpennor.
Skrivarpapper
För skisser (tyvärr passar inte allt på en post-it-lapp) skaffar du hundra pappersark i pappersstorleken A4.
Maskeringstejp
Införskaffa en rulle markeringstejp som du använder för att hänga upp lösningsskisser på väggarna, fönster etc.
Blå små prick-klistermärken 0,5 cm
Skaffa ungefär 200 blå prick-klistermärken i storleken ca 0,5 centimeter. Det viktiga är att de har samma färg. Dessa använder ni för värmekartor (heat maps).
Rosa stora prick-klistermärken 1,5 cm
Skaffa ungefär 100 rosa prick-klistermärken i storleken ca 1,5 centimer. Det viktiga är att de har samma färg och inte samma färg som de mindre blå prick-klistermärkena. Dessa rosa stora prick-klistermärkena använder ni till röstning.
Tidstimrar
För att hålla tiden i hela sprinten. Få två: en för att hålla den aktuella aktiviteten i tid, och en för att påminna dig när du ska ta en paus.
Hälsosamma mellanmål
Bra mellanmål som här hållbara och hälsosamma hjälper till att hålla dig och teamet fokuserade och energirika hela dagen.
Ät stadiga mellanmål som äpplen, bananer, yoghurt, ost och nötter. För en boost, ta mörk choklad, kaffe och te. Handla mer mat än du beräknar kommer gå åt, så att tillräckligt för alla.
Video kring förberedelse av Business Design Sprint
En video med Jake Knapp och John Zeratsky kring förberedelse av en Business Design Sprint.