Efter genomfört produktmöte är tipset att snarast skriva en rapport som sammanfattar produktmötet.
Innehåll
Exempel på innehåll i rapporten:
- Vilka behov i sprintbackloggen har teamet hittills i sprinten arbetat fram. Vilka behov är helt klara, vilka är redo för de olika testnings-momenten, osv.
- Vilka behov kommer teamet till nästa produktmöte arbeta med.
- Vilka av dessa behov som ligger närmast i tid behöver teamet eventuell input på, från produktägaren, och vilken är i sådana fall den inputen (beslut, information, material, underlag etc).
- Vilken investering har din klient hittills gjort i sprinten. T.ex. antal investerade timmar.
- Hur stor del av din klients eventuella totala investering kvarstår.
- Ser teamet möjligheter och/eller utmaningar i sprinten, för att nå dess mål.
Mottagare
Primär mottagare av din rapport är din klients produktägare. Delge även rapporten till hela teamet, inklusive produktledaren.
Avsändare
Utgångsläget är att teamlead arbetar fram och delger mottagaren/arna rapporten. Men i princip kan vem som helst i teamet göra produktmötesrapporten – eftersom teamen är självorganiserande med eget mandat. Det värdefulla är att rapporten görs – inte exakt vem som gör den.
Kvittens
Arbeta för att få en kvittens (t.ex. per vändande e-post) från din klient att den har mottagit er rapport. En rapport från ett produktmöte kan innehålla väsentlig information för både dig och din klient. T.ex. indikation på att sprintens investering kan överskridas, att något behov eventuellt behöver nedprioriteras eller dylikt.
Vid eventuell dialog med din klient (t.ex. tvist i vad som ingick i sprinten) är dina rapporter en av fåtal skriftliga dokumentationer som du kan hänvisa till.
Vid muntlig kvittens
Om din klient t.ex. ringer upp dig efter att du har skickat rapporten och bekräftar dig att den instämmer med vad rapporten säger – efter samtalet vänligen svara din klient per e-post (där du inkluderar den ursprungliga rapporten) och där du tackar klienten för att den nyss ringde för att muntligen bekräfta rapporten. Då har du en skriftlig dokumentation på att din klient muntligen har godkänt rapporten.