Summan av era värdefulla individuella kompetenser gör er kollektiva kompetens än värdefullare. Ni vill att varje individ (teammedlem) tar sitt eget medarbetarskap genom att ansvara för:
- Sina mål för kommande 12 månader, vars måluppfyllelse ligger till grund bl.a. för lönemeddelande.
- Sin kompetensutveckling för kommande 12 månader.
Vissa individer har utmaningar med att ta sitt medarbetarskap och där har närmsta chef en viktig roll i sin coachning av medarbetaren.
Mål
Målen som individen har för sina kommande 12 månader bör vara SMART’a. Om löneåret är 1:e april till 31:e mars bör målen sättas i början på löneåret, i syfte att individen ska ha en ärlig möjlighet att uppfylla sina mål inför nästkommande lönemeddelande.
- S = Specifikt. Målet ska vara avgränsat, konkret och tydligt.
- M = Mätbart. Kunna verifiera om målet är uppnått eller inte. Kvantitativt och/eller kvalitativt.
- A = Accepterat (Attraktivt). Att personen vill uppnå målet och accepterar det. Att målet är attraktivt för både individen och bolaget.
- R = Realistiskt (Rimligt). Målet ska för individen vara möjligt att uppnå.
- T = Tidsbestämt. Målet ska vara tidsbegränsat och därmed ha en deadline.
Målen ska linjera
Individens mål ska vara i linje och samklang med:
- Personens egen vilja och var personen vill befinna sig om 1 år.
- Målen för era kompetensgrupper i allmänhet och målen i den egna kompetensgruppen i synnerhet.
- Bolagets mål – var bolaget vill vara om 1-3 år.
Plan för kompetensutveckling
En kompetensutvecklingsplan för kommande 12 månader bör finnas för varje individ, i syfte att förbättra:
- Medarbetarens kompetens (individen).
- Teamets kompetens (kollektivet).
- Bolagets erbjudande och leveransförmåga.
Varje medarbetare bör ta ansvar för sin egen kompetensutveckling och därmed inleda varje löneår med att upprätta planen för sin egen kompetensutveckling. En plan medarbetaren tar med sig till sin närmsta chef – på t.ex. löneårets första utvecklingssamtal (medarbetarsamtal) – i syfte att tillsammans med närmsta chef revidera/fastslå planen.
Exempel på innehåll
En kompetensutvecklingsplan bör innehålla:
- Vad – Vilka aktiviteter medarbetaren vill genomföra under sina kommande 12 månader, i syfte att utveckla sin kompetens och med ändamålet än bättre nå sina mål.
- Hur – På vilket sätt genomför medarbetaren respektive aktivitet.
- När – Vid vilken tidpunkt varje enskild aktivitet genomförs.
- Varför – Syfte och mål med respektive aktivitet.
Kompetensspridning
Förutom ovanstående fyra punkter bör medarbetaren även arbeta fram hur och när den sprider (delar med sig av) sin vunna kompetens (kunskap, erfarenhet etc) till övriga i bolaget såväl som marknaden och dess klienter.
Investering
I sin kompetensplan bör medarbetaren även specificera den monetära insatsen för respektive kompetensutvecklande aktivitet. Till exempel:
- Avgift för kurs, utbildning, konferens, mässa etc.
- Certifieringar eller dylikt, samt eventuella årliga investeringar för att upprätthålla intyget.
- Resor.
- Övernattning.
- Antal timmar i avvarad debitering.
- Övrigt av relevans.