Syfte, mål och effekt
Syftet med verktyget Sjöstjärnan (Star fish) är arbeta fram vad ditt team anser behöver:
- Saker/Beteenden/Etc som vi idag gör och som vi ska fortsätta göra i samma kvantitet/kvalitet.
- Saker/Beteenden/Etc som vi idag gör och som vi ska göra mer av.
- Saker/Beteenden/Etc som vi idag inte gör och som vi ska börja göra.
- Saker/Beteenden/Etc som vi idag gör, men som vi ska göra mindre av.
- Saker/Beteenden/Etc som vi idag gör, men som vi ska sluta göra.
Målet med verktyget är att framarbeta vad ditt team i nästa sprint behöver förändra. Effekten som eftersträvas är kontinuerlig förbättring (continuous improvement) av ditt team och dess förmåga att skapa än mer värde till din klient och dess kunder.
Visualisering av verktyget
Tidsåtgång
Max 15 minuter. Disciplin krävs. Om du och ditt team inte är vana vid övningen kan mer tid krävas den första och andra gången verktyget används.
Genomförande
Här ges ett exempel på hur verktyget kan användas – på en whiteboard, i en fysisk miljö där hela arbetslaget är samlat.
Om ditt team är distribuerat (geografiskt olika platser) kan virtuella tavlor i ett webbaserat/appbaserat verktyg användas. De mest vanligt förekommande online-verktygen för sprintåterblickar stödjer vanligtvis nedanstående delmoment.
Insamling (Delmoment A)
- På en whiteboard rita de fem sträcken.
- Skriv respektive mening i dess ”tårtbit”.
- Låt teammedlemmarna skriva så många post-it-lappar de vill – under 10 minuter. Men helst minst 10 stycken post-it-lappar per person. Minst två stycken post-it-lappar per ”tårtbit”.
- Avgör från fall till fall om teammedlemmarna samlar sina lappar bredvid sig, för att sätta upp dem på whiteboarden när tiden är ute, eller om teammedlemmarna sätter upp lapparna kontinuerligt.
- Be varje teammedlem berätta om 1 av sina post-it-lappar i respektive tårtbit – inför de andra teammedlemmarna. Totalt 5 post-it-lappar och max 1 mening per post-it-lapp. Inga motiveringar, beskrivningar eller utläggningar.
- Be teamet snabbt (någon enstaka minut) reflektera över post-it-lapparna.
Prioritering (Delmoment B)
- Ge teammedlemmarna stickers. 5 stycken stickers per person.
- Låt teammedlemmarna individuellt (med hjälp av sina stickers) rösta på de post-it-lappar som de anser är viktigast (mest värda att genomföras). Det är upp till varje individ att avgöra hur den vill fördela sina röster. Rösta på 5 åtgärder genom att sätta 1 stickers på varje. Rösta på 1 åtgärd genom att sätta samtliga 5 stickers på den. Eller annan fördelning.
- De post-it-lappar som har fått flest stickers anses av teamet var mest prioriterade åtgärderna.
- Teamet har nu åstadkommit en kollektiv/gemensam prioritering av föreslagna åtgärder.