Tidslinje som verktyg för retrospektiv

Syfte, mål och effekt

Syftet med verktyget Tidslinje (Time line) är att gestalta hur sprinten har varit – hur den har upplevts av teamet. Målet med övningen är att framarbeta vad du och ditt team framöver ska främja respektive stävja.

Effekten som eftersträvas är kontinuerlig förbättring (continuous improvement) av teamet och dess förmåga att skapa än mer värde till din klient och dess kunder.

Visualisering av verktyget

Tidsåtgång

Max 15 minuter. Disciplin krävs. Om du och ditt team inte är vana vid övningen kan mer tid krävas den första och andra gången verktyget används.

Genomförande

Här ges ett exempel på hur verktyget kan användas – på en whiteboard, i en fysisk miljö där hela teamet är samlat.

Om teamet är distribuerat (geografiskt olika platser) kan virtuella tavlor i ett webbaserat/appbaserat verktyg användas. De mest vanligt förekommande online-verktygen för sprintåterblickar stödjer vanligtvis nedanstående delmoment.

Insamling (Delmoment A)

  1. På en whiteboard rita X- och Y-axel. Dela upp X-axeln i antal veckor. T.ex. 3 veckor som exemplet i ovanstående visualisering.
  2. Rita ett glatt och ett ledset ansikte utmed Y-axeln.
  3. Ge normalstora post-it-lappar och penna till teammedlemmarna.
  4. Be teammedlemmarna skriva post-it-lappar. På varje enskild post-it-lapp skrivs två saker:
    1. Input, reflektion, upplevelse, känsla eller dylikt. Ett ord eller mening per post-it-lapp.
    2. Om inputen/reflektionen/upplevelsen/känslan/etc är glad eller ledsen (rita ansiktet i ena hörnet av post-it-lappen).
  5. Låt teammedlemmarna skriva så många post-it-lappar de vill – under 5 minuter. Men helst minst 6 stycken post-it-lappar per person – minst ett glatt och minst ett ledset ansikte per vecka (2 x 3 = 6). Teammedlemmarna samlar sina lappar bredvid sig.
  6. När tiden är ute börjar valfri teammedlem:
    1. Sätta upp sina post-it-lappar på whiteboarden – en och en, vid respektive sprintvecka.
    2. Med en mening berätta vad post-it-lappen säger. Inga motiveringar, beskrivningar eller utläggningar.
    3. För varje post-it-lapp sätta en markering med whiteboard-penna i höjd med glatt eller ledset ansikte.
  7. Rita en linje genom markeringarna för att finna en kurva över sprintens upplevelse/känsla.
  8. Be teamet snabbt (någon enstaka minut) reflektera över kurvan.

Åtgärder (Delmoment B)

Delmoment B kan göras vid behov.

  1. Dela ut post-it-lappar som har något mindre storlek.
  2. Be teamet:
    1. Skriva ner önskade åtgärder. Förslag på att åtgärda post-it-lapparna från delmoment 1.
    2. Sätta upp varje åtgärd direkt på whiteboarden och intill/ovanpå den post-it-lapp som åtgärden avser.
  3. Låt teamet snabbt (någon enstaka minut), och individuellt, skanna över föreslagna åtgärder. Låt dem individuellt reflektera och ta till sig.

Prioritering (Delmoment C)

Delmoment C kan göras vid behov.

  1. Ge teammedlemmarna stickers. 5 stycken stickers per person.
  2. Låt teammedlemmarna individuellt (med hjälp av sina stickers) rösta på de åtgärder som de anser är viktigast (mest värda att genomföras). Det är upp till varje individ att avgöra hur den vill fördela sina röster. Rösta på 5 åtgärder genom att sätta 1 stickers på varje. Rösta på 1 åtgärd genom att sätta samtliga 5 stickers på den. Eller annan fördelning.
  3. De post-it-lappar som har fått flest stickers anses av teamet var mest prioriterade att åtgärda.
  4. Teamet har nu åstadkommit en kollektiv/gemensam prioritering av föreslagna åtgärder.

Övningen är slut.

Andra verktyg för återblick

Rapport