Synliggör samspelet i ditt team
Enligt FIRO-modellen befinner sig din arbetsgrupp (ditt team) alltid i något av tre huvudstadier. De kännetecknas av dina teammedlemmars vilja att:
- Tillhöra gruppen
- Finna sin roll i gruppen
- Öppna sig för varandra
FIRO (Fundamental Interpersonal Relations Orientation) är en modell på grundläggande mellanmänskliga relationer. Gruppdynamik.
Tre huvudstadier
I FIRO-modellen finns tre huvudstadier och några övergångsstadier. Det är först i tredje stadiet som ditt team är en fungerande grupp som är högpresterande.
1. Tillhöra-stadiet
Tillhöra-fasen är det första stadiet i ett nybildat teams utveckling. Alla medlemmarna i teamet är måna om att bli accepterade av de andra och de funderar mycket kring om de verkligen vill tillhöra gruppen och hur mycket de är beredda att anpassa sig. Andra vanliga undringar är om man passar in och vilka de andra teammedlemmarna är.
Normer i gruppen, hur man kommunicerar och vilka roller man har är fortfarande oklart.
1.b Övergångsfasen konstlat gemyt
Bakom det underliga namnet döljer sig en kortare andningspaus, en slags vila innan den krävande rollsökningsfasen inträdet.
Teammedlemmarna vill fortfarande gärna vara till lags – samtidigt som de känner sig allt mer hemma i teamet och blir allt mer engagerade i den. Fasen är en smekmånad.
2. Rollsöknings-stadiet
Den här fasen är den mest krävande i grupprocessen. Den tar längst tid att gå igenom. Nu är dina teammedlemmar inte lika tysta längre. Konfrontationer och kraftmätningar uppstår hela tiden och oenigheterna rör i allmänhet kunskap, ledarskap och kompetens.
Det bildas ofta undergrupper, stämningen kan vara påtagligt aggressiv och man frågar sig vem ledaren är, hur stort inflytande man själv har i gruppen och hur ens kompetens tas tillvara.
2.b Övergångsfasen idyll
Innan nästa egentliga stadium inträder följer en kortare fas som ofta upplevs som en befrielse. De underliggande konflikterna är synliggjorda, en gemensam identitet för teamet börjar utvecklas och gruppmedlemmarna börjar förstå sina roller.
3. Öppenhets-stadiet
Nu fungerar teamet. Medlemmarna kan ägna energi åt de gemensamma målen. Gruppmedlemmarna kommer närmare varandra, klimatet är öppnare och det finns bättre förutsättningar för att hantera de problem som uppstår.
Medlemmarna i gruppen funderar över vad de andra anser om dem, vem eller vilka som står dem närmast, hur stor öppenhet och närhet som är tillåten.
Om teamet förändras
Att en ny person kommer till i teamet, eller grupper slås ihop eller splittras, är exempel på sådant som kan göra att teamet återgår från öppenhet eller rollsökning till tillhöra-stadiet igen.
Gruppsykologer och beteendevetare delar på ett liknande sätt in arbetsgruppers livscykel i tre huvudsakliga stadier. Den svenska psykologen Barbro Lennéer-Axelsson talar till exempel om initialfas, smekmånad och integration.
Insikter
Respektera att alla nybildade team behöver sin tid för att resa genom de 3 stadierna.
Respektera att bara för att de enskilda teammedlemmarna är erfarna och har kompetens inom sitt yrke så är gruppen de ingår i inte fungerande och presterande förrän gruppen är i tredje fasen (Öppenhetsfasen).
Undvik att byta ut personer i team om du vill skapa välfungerande team med kvalitativa leveranser.
Mer information om FIRO
Mer om FIRO-modellen kan du läsa om på https://sv.wikipedia.org/wiki/Fundamental_Interpersonal_Relations_Orientation
Team Canvas som verktyg
Ytterligare ett verktyg, förutom FIRO-modellen, som du kan nyttja för att coacha team att bli högpresterande är att använda verktyget Team Canvas.